HOE DE PERSONALISATIE AANLEVEREN:
- Wij ontvangen graag een foutloos/compleet Excel-bestand met enkel
de te drukken gegevens voor de personalisering. - Uw Excelfile wordt automatisch verwerkt in een personalisatie-softwareprogramma.
- U ontvangt daarvan een PDF-PROEF om te zien of alles juist is verwerkt.
- Deze PDF dient eigenlijk niet om uw foutjes of vergeten adressen op te merken.
Nieuwe excellijst aanleveren betekent opnieuw beginnen en brengt kosten met zich mee.
TIPS:
- Een idee van hoe u de adresopmaak wilt, kunt u los bijgeven als pdf/jpg,
ga bij het bepalen hiervan altijd uit van de langste namen/regels.
(Zie ook de manual van B-Post) - Alvorens we starten met de personalisering van alle adressen ontvangt u van ons 1 voorbeeld met de vormgeving van een adres uitgevoerd met de langste namen/regels.
- Een nette lijst is consequent ingevuld: o.a. te letten op hoofdlettergebruik, spaties, koppeltekens etc.
- Het is geen probleem als in uw bestaande lijst de “postcode” en “plaats” van cel gescheiden zijn.
- Om niet te lange regels te krijgen is het handiger om te kiezen voor Dhr. en Mevr. in plaats van voluit geschreven.
- Een nette adressenlijst maken vraagt wat tijd, dus begin hier tijdig aan.
- Uw adresgegevens gebruiken we enkel voor uw opdracht.
WEL:
- De eerste rij invullen met naamgeving van de kolommen
(zie regel 1 in voorbeeld). - De volgende rijen consequent en foutloos invullen met adresgegevens en deze grondig controleren (1 adres per regel).
- Aanspreektitel (Dhr. / Mevr. / Familie etc.) en namen in aparte cellen zetten
(zie voorbeeld). - Zijn er adressen voor het buitenland, groepeer deze dan en zet ze aansluitend onderaan de lijst.
- Zijn er mensen zonder adresgegegens die de envelop persoonlijk overhandigd krijgen, deze ook groeperen en aansluitend onderaan de lijst zetten.
BibliocrunchNIET:
- Geen te lange naamregels indien mogelijk.
- Geen haakjes gebruiken zoals < of >.
- Geen enters gebruiken binnen een cel.
- Geen verborgen rijen of kolommen (dichtgeschoven kolommen).
- Geen overbodige -niet voor ons bedoelde- tabbladen met gegevens erbij laten zitten.
- Geen extra info ergens los in een cel (enkel de gegevens die gedrukt moeten worden).
- Geen BE of België vermelden voor binnenlandse adressen.
- Geen lege regels ertussen laten staan.
- Geen opmaak.
Er zijn verschillende voordelen aan een mooi gedrukt adres op een envelop:
- Het maakt een professionele indruk: Een mooi geschreven adres op een envelop kan een professionele uitstraling geven en laat zien dat de afzender zorg en aandacht heeft besteed aan je communicatie.
- Het vergroot de kans op levering: Een duidelijk adres op een envelop vergroot de kans dat de envelop correct wordt bezorgd en niet verloren raakt in de post.
- Het toont respect voor de ontvanger en kan de kans vergroten dat de ontvanger de inhoud van de envelop serieuzer neemt of liever leest.
- Het kan de respons verhogen: Het vergroot de kans dat de ontvanger de envelop opent en de inhoud leest, wat kan leiden tot een hogere respons op je communicatie.
Kortom, een mooi en duidelijk adres op een envelop kan een positief effect hebben op de indruk die de afzender maakt, de levering van de envelop, het respect dat wordt getoond aan de ontvanger en de respons op de communicatie.